図書館システム管理者のためのチェックシート
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最大数 |
1日あたりの最大貸出数 その日はいつ（ex..年末 年始前） 1時間あたりの最大貸出数 1日あたりの最大返却数 その日はいつ（ex..年末 年始明） 1時間あたりの最大返却数 予約の最大待数 貸出中図書の最大数（ex. 年末、年始） 検索応答時間（ex. 日本 などの単純な言葉で検索する。） 検索応答時間が30秒を超える場合は対策を検討 (処理作業の増大は処理時間の必然的な低下を招くので、十分考慮すること。) 入館者数 1日あたりのホームページ、ＯＰＡＣのアクセス回数 1時間あたりのホームページ、ＯＰＡＣのアクセス回数 |
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平均数 |
1日あたりの貸出数 1日あたりの返却数 予約数 貸出数 |
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遅延時間 |
処理手続きをしても、データベース にすぐに反映ない時間 遅延時間の発生と確認方法 |
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Ｌｏｇ |
内容 |
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ディスク容量 |
現在のディスク内容、空きスペース （最近は、ディスクが満杯になる可 能性は限りなく少ない。） ＢａｃｋＵＰデータの保存管理 |
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定期作業 |
夜中に実施している作業と項目、作 業終了の確認方法 |
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エラーチェック |
ハードの日々チェックする箇所 ソフトのエラーリスト 利用者の操作ミ ス、入力ミスによる 図書館の操作ミ ス、勘違いによる
原因不明で不定 期に発生するエラー 丹念に記録をとり、開発業者に報告する 一日1回発生する 朝一番に発生する。 まれに発生する、原因不明 エラーはあるらしいが、わからない。 人為的ミスとも、システムミスとも 考えれるが、原因が特定できないエラー。注意深く観察する。 １００回に1回程度発生、１０００回に1回程度発生、１００００ 回に1回発生。 エラー表示のないエラー 統計、集計作業を定期的に 行い、データに問題がないかしらべる。
統計やリストを利用して、エラーを 洗い出す |
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費用計算 |
年間図書資料費用 vs. システム価格（年間費用） 1冊あたり のシステム価格 年間貸出回数 vs. システム価格（年間費用） 1回あたりのシステム価格 |
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システム仕様書の書き方、その他 |
次期電子図書館システムの入札について - 筑波大学附属図書館 酒々井町立図書館システム導入仕様書
平成22年6月 酒々井町立図書館 浦幌町立図書館情報システム仕様書 図書館コンピュータシステム端末機器に関する仕様書 - . 「図書館業
務分析及び図書館情報システム基本設計書・仕様書等
策定業務 ... Web 2.0的図書館システム仕様書（みんなでつくる図書館システム仕様書 ... |
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自動化書庫 |
ダブルコンテナ方式だと、入庫量が ５０％を超えだすと、奥側のコンテナの使用が始まるので、相対的に入出庫時間が遅くなってくる。 |
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ＰＳ．経験的トラブル発生、トラブ ル解決例（不思議な出来事集） システム担当者とシステムの関係集 親子関係 システム担当者が出張や 休暇をとると、システムが愚図りだす。 わーい。おとうさん （おかあさん）(注：機械側からみたシステム担当者) がいないぞ。僕の自由 にしてみたいとシステムがエラーやトラブルを出す。（世の中のシステムトラブルの多くはこのパターンかな？？） ＳＥとの関係 なんどもシステム検証をしても、トラブルが発生し ているのに ＳＥが、玄関を入った 途端に、システムが自然に治っている。 機械に最後通告（廃棄、交換を伝え る）ちゃんと動き出す。 なんとなく動きそうなら、電源を入 れて様子をみる。この場合焦らないこと。 フリーズしているようでも、なんと か、解決しようと動いている場合がある。 （ＰＣならいいが、サーバーには、 そんな悠長なことは言っていられない。） 故障したら、コンピュータに3日間の静養を |